Szanowni Państwo po analizie prawnej wzoru umowy dołączonego do postępowania przetargowego wnioskujemy o zmianę zapisów umownych w następujących zakresach: W § 5 ust. 3 lit. a i b umowy przewidziano bardzo wysokie kary umowne, w wysokości 1% wynagrodzenia wykonawcy za każdy dzień opóźnienia (a nie zwłoki) wykonawcy. Powyższe oznacza, że wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej również wówczas, gdy nieterminowa realizacja zobowiązań będzie wynikać z okoliczności, za które nie ponosi on odpowiedzialności (niezawinionych). Jednocześnie zgodnie z § 5 ust. 3 lit. c umowy zamawiający może obciążyć wykonawcę karą umowną za opóźnienie z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie wykonawcy - w wysokości 10%wynagrodzenia wykonawcy. Sformułowanie "z przyczyn występujących po stronie wykonawcy" nie obejmuje jedynie przyczyn zależnych od wykonawcy, lecz także okoliczności, na które wykonawca nie ma żadnego wpływu. Dodatkowo wskazane w § 7 ust. 2 lit. a przesłanki odstąpienia od umowy przez zamawiającego (niezgodne z umową lub wadliwe wykonywanie przedmiotu umowy) są bardzo ogólne, a odstąpienie od umowy przez zamawiającego nie jest uzależnione od uprzedniego wezwania wykonawcy do usunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie. Z powyższych względów rekomendujemy zmianę: 1) § 5 ust. 3 lit. a i b umowy: "a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, następujący po dniu w którym upłynął termin wyznaczony na wykonanie przedmiotu umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, następujący po dniu w którym upłynął termin wyznaczony na usunięcie wad"; 2) § 7 ust. 2 lit. a umowy: "a) polegającym na niezgodnym z umową lub wadliwym wykonywaniu przedmiotu umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie naruszenia". Dzień dobry, poniżej uwagi do wzoru umowy zaproponowane przez prawnika: W § 5 ust. 3 lit. a i b umowy przewidziano bardzo wysokie kary umowne, w wysokości 1% wynagrodzenia wykonawcy za każdy dzień opóźnienia (a nie zwłoki) wykonawcy. Powyższe oznacza, że wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej również wówczas, gdy nieterminowa realizacja zobowiązań będzie wynikać z okoliczności, za które nie ponosi on odpowiedzialności (niezawinionych). Jednocześnie zgodnie z § 5 ust. 3 lit. c umowy zamawiający może obciążyć wykonawcę karą umowną za opóźnienie z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia wykonawcy. Sformułowanie "z przyczyn występujących po stronie wykonawcy" nie obejmuje jedynie przyczyn zależnych od wykonawcy, lecz także okoliczności, na które wykonawca nie ma żadnego wpływu. Dodatkowo wskazane w § 7 ust. 2 lit. a przesłanki odstąpienia od umowy przez zamawiającego (niezgodne z umową lub wadliwe wykonywanie przedmiotu umowy) są bardzo ogólne, a odstąpienie od umowy przez zamawiającego nie jest uzależnione od uprzedniego wezwania wykonawcy do usunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie. Z powyższych względów rekomendujemy zmianę: 1) § 5 ust. 3 lit. a i b umowy: "a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, następujący po dniu w którym upłynął termin wyznaczony na wykonanie przedmiotu umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, następujący po dniu w którym upłynął termin wyznaczony na usunięcie wad"; 2) § 7 ust. 2 lit. a umowy: "a) polegającym na niezgodnym z umową lub wadliwym wykonywaniu przedmiotu umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie naruszenia". Proszę o udostępnienie: -projektu budowlanego lub szkiców budynku kotłowni -schematu technologicznego istniejącej kotłowni Jednocześnie zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 17.09.2024

Zamawiający informuje, iż: 1. Zgadza się na obniżenie z 1% na 0,5% wysokości kar umownych za każdy dzień opóźnienia, w związku z czym zapisy w projekcie umowy otrzymują brzmienie: §5 ust.3 lit. a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, następujący po dniu w którym upłynął termin wyznaczony na wykonanie przedmiotu umowy, §5 ust. 3 lit. b) za opóźnienie w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, następujący po dniu w którym upłynął termin wyznaczony na usunięcie wad. 2. Zgadza się na zaproponowaną przez Państwa zmianę zapisów §7 ust. 2 lit. a umowy na: "a) polegającym na niezgodnym z umową lub wadliwym wykonywaniu przedmiotu umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie naruszenia". 3. W załączeniu udostępnia skany pomocnicze do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 4. Przedłuża do 17.09.2024 r. termin składania ofert przy jednoczesnym zachowaniu terminu wykonania przedmiotu zamówienia 20.12.2024 r.

1. Czy w ramach opracowania dokumentacji projektowej będzie również wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę / zgłoszenia prac budowlanych? 2. Oferent kalkuluje koszt zadania w oparciu o przyjęte na etapie ofertowania rozwiązanie. W przypadku braku zatwierdzenia zaproponowanego rozwiązania przez Zamawiającego (zgodnie z punktem III. 2 OPZ) na późniejszym etapie, istnieje ryzyko, że korekta i zmiany wymagać będą dodatkowej wyceny (na przykład, gdy Zamawiający wymagać będzie dodatkowych elementów lub prac, które nie są uwzględnione w OPZ). Proponujemy usunięcie lub zmianę zapisu: Zatwierdzenie przyjętego rozwiązania przez Zamawiającego – w przypadku istotnych zmian wpływających na kosztorys, Zamawiający zgadza się na korektę wynagrodzenia, na podstawie kosztorysu przedstawionego przez Oferenta. 3. Wnosimy o doprecyzowanie parametrów technicznych: • Ciśnienie otwarcia zaworu bezpieczeństwa • Temperatura zasilania • Temperatura minimalna powrotu z sieci • Rodzaj i parametry paliwa • Dla GZ:  rodzaj gazu – grupa E (dawny GZ50), czy inny?  robocze ciśnienie gazu w miejscu instalacji przed palnikiem • Dla biogazu:  wartość opałowa,  skład chemiczny (czy występuję wahania składu chemicznego)  stopień zawilgocenia  robocze ciśnienie gazu w miejscu instalacji przed palnikiem • Jak ma być realizowane zasilanie przemienne GZ / biogaz? Czy gazy mają być mieszane, czy przełączenie ręczne, czy automatyczne? • Prosimy o wyjaśnienie zapisu punktu III. 4 b OPZ: działanie przerywane, praca dwustopniowa – modulowana? • Temperatura otoczenia w kotłowni wodnej nie może być ujemna – wnosimy o zmianę zapisu punku III. 4 c OPZ. • Temperatura powietrza do spalania musi być dodatnia – wnosimy o zmianę zapisu punku III. 4 d OPZ.

1. Zamawiający nie przewiduje konieczności uzyskania pozwolenia na budowę czy zgłoszenia prac budowlanych. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na korektę wynagrodzenia po podpisaniu umowy. Na etapie realizacji przyjęte rozwiązanie ma być kompletne. 3. Zamawiający doprecyzowuje parametry techniczne: • Ciśnienie otwarcia zaworu bezpieczeństwa Odp. Wartość ciśnienia określa projektant na etapie projektu - ma wynikać z przyjętego rozwiązania technicznego i obowiązujących przepisów UDT jednak nie wyżej niż 6,0 bar. • Temperatura zasilania Odp. Maksymalna temperatura zasilania to Tz=95 st C • Temperatura minimalna powrotu z sieci Odp. Wynika z technologicznej temperatury powrotnej układu grzewczego i wynosi Tp=70 st C • Rodzaj i parametry paliwa • Dla GZ:  rodzaj gazu – grupa E (dawny GZ50), czy inny? Paliwo z PGNiG -GZ50 wysokometanowy – 10,9 kWh/nm3- 39,410MJ/m3  robocze ciśnienie gazu w miejscu instalacji przed palnikiem 18,0 mbar • Dla biogazu:  wartość opałowa, 6,7kWh/nm3-24,23MJ/m3 skład chemiczny (czy występuję wahania składu chemicznego) tak Odp. Skład gazu przed odsiarczaniem: O2 0,02% v/v CO2 35,89% v/v CH4 63,2% v/v H2S 104,0 ppm v/v H2S w próbce po odsiarczaniu = 82,9 ppm v/v Należy założyć wahania składu chemicznego biogazu  stopień zawilgocenia brak danych  robocze ciśnienie gazu w miejscu instalacji przed palnikiem 16,0mbar •Jak ma być realizowane zasilanie przemienne GZ / biogaz? Czy gazy mają być mieszane, czy przełączenie ręczne, czy automatyczne? Odp. Przełączanie ma się odbywać ręcznie w zależności o dostępności paliwa i decyzji użytkownika. Gazy nie mogą być mieszane. Zasilanie kotła ma być alternatywne albo GZ50 albo biogaz. Palnik gazowy modulowany ( armatura R2”). • Prosimy o wyjaśnienie zapisu punktu III. 4 b OPZ: działanie przerywane, praca dwustopniowa – modulowana? Odp. Praca przerywana oznacza, że kocioł włącza się i wyłącza w pełnych cyklach, aby utrzymać zadaną temperaturę. Działa na zasadzie “włącz-wyłącz”, co oznacza, że kocioł pracuje z pełną mocą, a następnie całkowicie się wyłącza, gdy osiągnie wymaganą temperaturę. Praca modulowana polegać ma na dynamicznym dostosowywaniu mocy kotła do aktualnego zapotrzebowania na ciepło. Kocioł z modulacją ma płynnie regulować swoją moc, co pozwala na bardziej efektywne i ekonomiczne ogrzewanie. Dzięki temu kocioł może pracować z mniejszą mocą, gdy zapotrzebowanie na ciepło jest niskie, i zwiększać moc, gdy zapotrzebowanie rośnie. Zamawiający oczekuje od instalacji obu możliwości. • Temperatura otoczenia w kotłowni wodnej nie może być ujemna – wnosimy o zmianę zapisu punku III. 4 c OPZ. Odp. Kocioł ma znajdować się w dotychczasowym pomieszczeniu z temperaturą zawsze powyżej 0 st C. •Temperatura powietrza do spalania musi być dodatnia – wnosimy o zmianę zapisu punku III. 4 d OPZ. Odp. Temperatura powietrza używanego do spalania w kotle może być ujemna. Instalacja ma być tak zaprojektowana aby efektywnie działać nawet przy niskich temperaturach powietrza zewnętrznego. System ma być odpowiednio zabezpieczony przed zamarzaniem i instalacja ma być prawidłowo wykonana. Zamawiający podtrzymuje zapis z OPZ.